Retour Accueil / Les services du HC / Le cabinet

Les services du HC

Le cabinet du Haut-Commissaire

CAB 2017
LE CABINET DU HAUT-COMMISSAIRE

Dirigé par le directeur de cabinet, membre du corps préfectoral, il est chargé :

  • de la coordination de l’action de l’État dans le domaine de la sécurité (routière, publique) et la sûreté (aérienne, maritime) ;
  • de la préparation des missions de représentation du Haut-Commissaire, du traitement et de l’instruction des dossiers sensibles (élections, visites ministérielles…) ;
  • de la communication de l’État ;
  • de la défense et de la protection civile.
     

Il est composé de trois bureaux  et d’une direction

> Le bureau du cabinet

> Le bureau de la communication interministérielle
> Le bureau sécurité intérieure et relations internationales
> La direction de la défense et de la protection civile.

   

Le bureau du cabinet et de l’analyse prospective

Il se compose :

  du chef du bureau du cabinet et de l'analyse chargé :

  • de la coordination de l’activité de l’ensemble des sections et services du bureau;
  • de l’organisation des missions et visites officielles ;
  • de la prévision et de l’analyse électorale;
  • de la gestion des soirées électorales lors des scrutins nationaux et locaux;
  • du traitement des interventions des grands élus et du Président de la République;
  • du contrôle de gestion interne au cabinet;
  • de la veille et de l’analyse de la situation politique et sociale.

  de la section « protocole, expulsions et chancellerie» [SPEC] chargée :

  • de l’organisation des manifestations publiques (cérémonies et réceptions diverses) dans le respect du protocole, ainsi que de la préparation des déplacements officiels ;
  • des expulsions locatives et foncières, enquêtes administratives ;
  • de la gestion des distinctions honorifiques.

  de la section logistique [SLOG] chargée :

  • de la gestion du courrier et du parc automobile du Haut-Commissariat.

   

Le bureau de la communication  interministérielle [BCI]

Il est chargé :

  • de la coordination des politiques de communication des services de l’État ;
  • du pilotage et de la mise en œuvre de l’eadministration (administration en ligne) ;
  • de l’élaboration, gestion et animation du site internet et de la page Facebook du haut-commissariat, avec la mise en ligne quotidienne, en temps réel, de l’actualité du haut-commissariat et des services de l’Etat ;
  • des travaux d’infographie et de publication assistée par ordinateur (affiches, brochures, guides, etc), maquettes de publications, destinées au grand public;
  • de l’animation du réseau des chargés de communication des services déconcentrés de l’État ;
  • du développement de relations partenariales et de complémentarité avec les chargés de communication de la Présidence de la Polynésie française, des établissements publics du Pays et les communes ;
  • des relations avec les médias : organisation de conférences de presse, rédaction des communiqués de presse, constitution des dossiers de presse;
  • de la gestion de la communication de crise;
  • de la veille médiatique (suivi des sujets et dossiers concernant l’État) ;
  • des revues de presse;
  • de l’élaboration et gestion d’un fonds documentaire thématique destiné à alimenter des dossiers de presse;
  • de la participation à la communication interne du Haut-commissariat.

 

 Le bureau «sécurité intérieure et relations internationales» [BSIRI]

Il est chargé :

  • du suivi des dispositifs de sécurité intérieure et de prévention de la délinquance (Conseil de prévention de la délinquance de la Polynésie française) ainsi que du suivi des crédits liés (Fonds interministériel de prévention de la délinquance, sécurité routière, droits des femmes) ;
  • de l’instruction des polices administratives liées à la sécurité : soins psychiatriques sans consentement, jeux de hasard, vidéo-protection, sûreté portuaire et aéroportuaire, sécurité aérienne, débits de boisson, chiens dangereux, dérogations d’entrée et de sortie du territoire;
  • de l’analyse de l’activité diplomatique régionale;
  • de l’instruction des dossiers au titre du Fonds Pacifique et de la participation du haut-commissariat à des manifestations internationales;
  • de l’administration de Clipperton.
                   
La direction de la défense  et de protection civile [DDPC]

Elle est chargée :

  sur un plan général :

  • de recenser et d’évaluer les risques de sécurité civile de toute nature;
  • de conseiller le Haut-commissaire en matière de sécurité et de défense civiles.

  en matière de prévention :

  • des établissements recevant du public (ERP) en qualité de membre de la commission de sécurité qui relève de la compétence de la Polynésie française;
  • des installations classées pour la protection de l’environnement (ICPE) en qualité de membre de la commission des installations pour la protection de l’environnement qui relève de la compétence de la Polynésie française;
  • des rassemblements avec risques de sécurité civile.

  en matière de prévision :

  • des plans prévisionnels (Organisation de la réponse de sécurité civile, et dérivés) et de la coordination d’exercices ;
  • de la détection des risques majeurs (marégraphes, relation avec Météo France et le laboratoire de géophysique) ;
  • de l’alerte et de l’alarme des populations ;
  • du suivi des moyens du haut-commissariat (Moyens d’alerte tsunami, salle de crise, etc.);
  • de l’organisation de la gestion de crise;
  • de la mise en place et du suivi des Plans Communaux de Sauvegarde (PCS).

  en matière de formation et de logistique:

  • du suivi de la formation des services d’incendie et de secours et de leur équipement ;
  • des agréments de sécurité civile et de la présidence de jury au nom du Haut-Commissaire;
  • des formations Service de sécurité incendie et assistance à personne, Brevet national de sécurité et de sauvetage aquatique, et du Monitorat de secourisme;
  • de contribuer à la formation fonctionnelle et
    opérationnelle des cadres sapeurs-pompiers.

en matière d’opérations de secours et de supervision des services d’incendie et de secours:

  • du commandement des opérations de secours lors d’opérations nécessitant l’engagement de plusieurs centres de secours ou en application d’un plan de secours ;
  • de participer à l’expertise des situations à risques auprès des autorités ;
  • de l’armement de la salle de crise;
  • du conseil auprès des maires en matière d’organisation et d’équipement de leur corps de sapeurs-pompiers ;
  • du contrôle du fonctionnement des corps de sapeurs-pompiers ;
  • de la gestion et de l’activation avec les partenaires (Forces armées en Polynésie française, associations, Pays) du lot FRANZ pour intervenir au bénéfice des pays voisins;
  • du suivi de l’activation de l’hélicoptère Dauphin N3 dans le cadre des missions non militaires.

  en matière de défense civile :

  • du recensement et du suivi des activités d’importance vitale;
  • du suivi des stocks stratégiques ;
  • du suivi de la classification des documents et des habilitations (confidentiel ou secret défense) ;
  • de la liaison avec les Forces armées en Polynésie française;
  • de la liaison avec les différents ministères du Pays pour évaluer les risques potentiels ;
  • des divers plans de défense.

  en matière d’administration générale :

  • de la veille réglementaire et conception de textes relatifs à la sécurité civile;
  • de l’agrément et du suivi des associations agréées de sécurité civile (AASC) ;
  • du suivi de la mise en place de l’établissement public d’incendie et de secours.

    

COORDONNÉES

Directeur de cabinet : Frédéric Poisot

Chef du bureau du cabinet : Karl Martin
- Section protocole, expulsions et prospective : Sandra Clark
- Section logistique : Teva Lagarde
Chef du bureau de la sécurité intérieure et relations internationales : Maxime Gutzwiller
Chef du Bureau de la communication interministérielle :  Emmanuel Sztejnberg-Martin
Directeur de la défense et de la protection civile : Colonel Frédéric Tournay
 

✉ : BP 115 - 98713 Papeete Tahiti
☎ : (689) 40 46 87 00 / fax : (689) 40 46 87 89
@ : standard@polynesie-francaise.pref.gouv.fr